Procesul de atragere a propunerilor și procedura de evaluare a manuscriselor

 

Avînd în vedere profilul Anuarului IICCMER, care își propune publicarea anuală a unor numere tematice, procesul de pregătire a unui nou volum urmează următoarele etape:

1. Stabilirea tematicii numărului următor al revistei. Această etapă presupune organizarea unei ședințe a echipei editoriale a Anuarului IICCMER, în urma căreia se stabilește tematica următorului număr al Anuarului. Tematica este aleasă din mai multe propuneri. Acestea pot fi formulate atît de către membrii ai Comitetului de redacție, cît și de alți cercetători din cadrul IICCMER, care astfel devin editori-invitați și coordonatori ai volumului respectiv.
2. Lansarea „Apelului la contribuții” (CfP). La începutul fiecărui an, odată ce tematica următorului număr a fost aprobată de către redacție, responsabilii cu coordonarea volumului întocmesc un „Apel la contribuții” (CfP), prin care invită specialiști din țară și străinătate să trimită propuneri de studii și articole, relevante tematicii propuse.
3. Selectarea propunerilor. Propunerile primite sînt centralizate și apoi supuse unei evaluări la care participă fiecare membru al echipei editoriale și, după caz, editorii-invitați. Selecția are în vedere relevanța propunerii în raport cu tematica volumului, coerența și validitatea ipotezei de cercetare și a metodologiei propuse și profilul academic al autorului/autorilor. În urma procesului de selecție, autorii propunerilor care au fost acceptate spre publicare vor primi „Normele de redactare / Ghidul editorial”, urmînd ca aceștia să finalizeze și să transmită manuscrisele către redacție în intervalul de timp care le va fi comunicat. Manuscrisele finale trebuie să corespundă cerințelor obligatorii, urmînd să includă fiecare dintre aceste elemente: autor/autori (afiliere instituțională, adresă de corespondență electronică), titlu, rezumat (abstract în limba engleză), cuvinte-cheie (în limba engleză), textul articolului/studiului.

 

Partea a doua a activității echipei editoriale este reprezentată de procedura de evaluare a manuscriselor, un proces riguros, structurat, menit să asigure calitatea, validitatea și relevanța cercetării ce urmează a fi publicată. În cadrul acestei proceduri, sînt respectate următoarele etape:

1. Evaluarea editorială inițială (Desk review). În cadrul acestei etape, manuscrisele primite sînt evaluate de către fiecare membru al echipei editoriale și, după caz, de către editorii-invitați. În cadrul acestui demers, redactorii verifică relevanța manuscrisului în raport cu tematica volumului, originalitatea și respectarea standardelor de calitate. După caz, redactorii pot solicita mici corecturi și clarificări în raport cu ipotezele de cercetare și metodologia de lucru, înainte de a lua o decizie în privința manuscrisului. În această etapă, manuscrisul poate fi respins direct (desk rejection) dacă nu corespunde cerințelor de redactare și calității de conținut.
2. Selectarea evaluatorilor. În urma selecției inițiale, manuscrisele care au îndeplinit cerințele urmează să fie supuse unei evaluări externe. În acest sens, echipa editorială alege dintr-o listă de experți în domeniu pe cei care sînt cei mai potriviți a evalua manuscrisul. În cadrul procesului de selecția a evaluatorului, se au în vedere două criterii: expertiza și publicațiile anterioare.
3. Procesul de evaluare. Evaluarea externă se face în baza unui raport de evaluare, în sistem double-blind peer-review – în care identitatea autorului și a autorului sînt anonimizate. Evaluatorii analizează manuscrisul în baza unor criterii standard: originalitatea contribuției, relevanța în raport cu tematica volumului și relevanța pentru comunitatea științifică a contribuției, claritatea ipotezelor de lucru, a metodologiei utilizate și a structurii de ansamblu a lucrării, rigoarea științifică.
4. Raportul evaluatorilor. În baza analizei asupra manuscrisului, evaluatorul întocmește un raport de evaluare, care conține comentarii detaliate pentru autorii manuscriselor, în baza cărora se propune și o decizie, după caz: acceptarea fără modificări; acceptarea cu modificări minore; revizuirea majoră (revise and resubmit); respingere.
5. Revizuirea finală a manuscriselor. Echipa editorială analizează rapoartele primite de la evaluatori și ia decizia finală în privința manuscriselor. În cazul în care raportul de evaluare solicită modificări, comentariile evaluatorilor sînt transmise autorilor, cărora li se solicită revizuirea manuscriselor în conformitate cu observațiile și comentariile cuprinse în raportul de evaluare. Manuscrisul revizuit este transmis apoi echipei editoriale. În cazul în care a fost solicitată o „revizuire majoră”, echipa editorială poate solicita un nou raport din partea evaluatorilor.
6. Acceptarea finală și publicarea. După primirea articolelor revizuite, echipa editorială verifică dacă au fost corijate chestiunile semnalate de raportul de evaluare. În faza finală, manuscrisele trec printr-o procedură de corectură și o alta de formatare / uniformizare în vederea definitivării manuscrisului ce urmează a fi trimis către editură.

Apariția Anuarului IICCMER este programată pentru finalul anului (lunile noiembrie-decembrie).