Procesul de atragere a propunerilor și procedura de evaluare a manuscriselor

 

Avînd în vedere profilul Anuarului IICCMER, care își propune publicarea anuală a unor numere tematice, procesul de pregătire a unui nou volum urmează următoarele etape:

  1. Stabilirea tematicii numărului următor al revistei. Această etapă presupune organizarea unei ședințe a echipei editoriale a Anuarului IICCMER, în urma căreia se stabilește tematica următorului număr al Anuarului. Tematica este aleasă din mai multe propuneri. Acestea pot fi formulate atît de către membrii ai Comitetului de redacție, cît și de alți cercetători din cadrul IICCMER, care astfel devin editori-invitați și coordonatori ai volumului respectiv.
  2. Lansarea „Apelului la contribuții” (CfP). La începutul fiecărui an, odată ce tematica următorului număr a fost aprobată de către redacție, responsabilii cu coordonarea volumului întocmesc un „Apel la contribuții” (CfP), prin care invită specialiști din țară și străinătate să trimită propuneri de studii și articole, relevante tematicii propuse.
  3. Selectarea propunerilor. Propunerile primite sînt centralizate și apoi supuse unei evaluări la care participă fiecare membru al echipei editoriale și, după caz, editorii-invitați. Selecția are în vedere relevanța propunerii în raport cu tematica volumului, coerența și validitatea ipotezei de cercetare și a metodologiei propuse și profilul academic al autorului/autorilor. În urma procesului de selecție, autorii propunerilor care au fost acceptate spre publicare vor primi „Normele de redactare / Ghidul editorial”, urmînd ca aceștia să finalizeze și să transmită manuscrisele către redacție în intervalul de timp care le va fi comunicat. Manuscrisele finale trebuie să corespundă cerințelor obligatorii, urmînd să includă fiecare dintre aceste elemente: autor/autori (afiliere instituțională, adresă de corespondență electronică), titlu, rezumat (abstract în limba engleză), cuvinte-cheie (în limba engleză), textul articolului/studiului.

 

Partea a doua a activității echipei editoriale este reprezentată de procedura de evaluare a manuscriselor, un proces riguros, structurat, menit să asigure calitatea, validitatea și relevanța cercetării ce urmează a fi publicată. În cadrul acestei proceduri, sînt respectate următoarele etape:

  1. Evaluarea editorială inițială (Desk review). În cadrul acestei etape, manuscrisele primite sînt evaluate de către fiecare membru al echipei editoriale și, după caz, de către editorii-invitați. În cadrul acestui demers, redactorii verifică relevanța manuscrisului în raport cu tematica volumului, originalitatea și respectarea standardelor de calitate. După caz, redactorii pot solicita mici corecturi și clarificări în raport cu ipotezele de cercetare și metodologia de lucru, înainte de a lua o decizie în privința manuscrisului. În această etapă, manuscrisul poate fi respins direct (desk rejection) dacă nu corespunde cerințelor de redactare și calității de conținut.
  2. Selectarea evaluatorilor. În urma selecției inițiale, manuscrisele care au îndeplinit cerințele urmează să fie supuse unei evaluări externe. În acest sens, echipa editorială alege dintr-o listă de experți în domeniu pe cei care sînt cei mai potriviți a evalua manuscrisul. În cadrul procesului de selecția a evaluatorului, se au în vedere două criterii: expertiza și publicațiile anterioare.
  3. Procesul de evaluare. Evaluarea externă se face în baza unui raport de evaluare, în sistem double-blind peer-review – în care identitatea autorului și a autorului sînt anonimizate. Evaluatorii analizează manuscrisul în baza unor criterii standard: originalitatea contribuției, relevanța în raport cu tematica volumului și relevanța pentru comunitatea științifică a contribuției, claritatea ipotezelor de lucru, a metodologiei utilizate și a structurii de ansamblu a lucrării, rigoarea științifică.
  4. Raportul evaluatorilor. În baza analizei asupra manuscrisului, evaluatorul întocmește un raport de evaluare, care conține comentarii detaliate pentru autorii manuscrisului, în baza cărora se propune și o decizie, după caz: acceptarea fără modificări; acceptarea cu modificări minore; revizuirea majoră (revise and resubmit); respingere.
  5. Revizuirea finală a manuscriselor. Echipa editorială analizează rapoartele primite de la evaluatori și ia decizia finală în privința manuscriselor. În cazul în care raportul de evaluare solicită modificări, comentariile evaluatorilor sînt transmise autorilor, cărora li se solicită revizuirea manuscriselor în conformitate cu observațiile și comentariile cuprinse în raportul de evaluare. Manuscrisul revizuit este transmis apoi echipei editoriale. În cazul în care a fost solicitată o „revizuire majoră”, echipa editorială poate solicita un nou raport din partea evaluatorilor.
  6. Acceptarea finală și publicarea. După primirea articolelor revizuite, echipa editorială verifică dacă au fost corijate chestiunile semnalate de raportul de evaluare. În faza finală, manuscrisele trec printr-o procedură de corectură și o alta de formatare / uniformizare în vederea definitivării manuscrisului ce urmează a fi trimis către editură.

Apariția Anuarului IICCMER este programată pentru finalul anului (lunile noiembrie-decembrie).

Call for Proposals Process and Manuscript Review Procedure

Given the profile of Anuarul IICCMER, which is designed as an annual thematic journal, the preparation of each new volume follows several stages:

  1. Establishing the Theme of the Next Issue. This stage involves organizing a meeting of the editorial team of Anuarul IICCMER, during which the theme of the forthcoming issue is selected. The theme is chosen from several proposals, which may be submitted both by members of the Editorial Board and by other researchers affiliated with Institutul de Investigare a Crimelor Comunismului și Memoria Exilului Românesc, who may subsequently act as guest editors and coordinators of the respective volume.
  2. Launching the Call for Papers (CfP). At the beginning of each year, once the theme of the forthcoming issue has been approved by the editorial board, the coordinators of the volume prepare a Call for Papers (CfP), inviting specialists from Romania and abroad to submit proposals for studies and articles relevant to the selected theme.
  3. Selection of Proposals. The submitted proposals are centralized and subsequently evaluated by all members of the editorial team and, where appropriate, by guest editors. The selection process takes into account the relevance of the proposal to the volume’s theme, the coherence and validity of the research hypothesis and proposed methodology, as well as the academic profile of the author(s). Following the selection process, authors whose proposals are accepted for publication receive the Editorial Guidelines / Style Guide, after which they are required to finalize and submit their manuscripts within the communicated deadline. Final manuscripts must comply with all mandatory requirements and include the following elements: author(s) (institutional affiliation and contact email address), title, abstract (in English), keywords (in English), and the main body of the article/study.

 

The second part of the editorial team’s activity consists of the manuscript review procedure, a rigorous and structured process intended to ensure the quality, validity, and relevance of the research selected for publication. The following stages are observed within this procedure:

  1. Initial Editorial Evaluation (Desk Review). At this stage, submitted manuscripts are evaluated by each member of the editorial team and, where appropriate, by guest editors. Editors verify the manuscript’s relevance to the theme of the volume, its originality, and its compliance with quality standards. Where necessary, editors may request minor corrections or clarifications concerning the research hypotheses and methodology before making a decision regarding the manuscript.
  2. At this stage, the manuscript may be rejected directly (desk rejection) if it fails to meet editorial requirements or expected standards of content quality.
  3. Selection of Reviewers. Following the initial selection, manuscripts that meet the required standards are submitted for external evaluation. The editorial team selects reviewers from a list of field specialists considered best suited to evaluate the manuscript. The selection of reviewers is based primarily on two criteria: expertise and previous publications.
  4. Review Process. External evaluation is conducted through a double-blind peer-review system, in which both the author’s and the reviewer’s identities are anonymized. Reviewers assess manuscripts according to standard criteria: originality of the contribution, relevance to the volume’s theme and to the scholarly community, clarity of the research hypotheses, methodology and overall structure, as well as scientific rigor.
  5. Reviewers’ Reports. Based on their assessment of the manuscript, reviewers prepare an evaluation report containing detailed comments for the author(s), along with one of the following recommendations: acceptance without revisions; acceptance with minor revisions; major revisions (revise and resubmit); or rejection.
  6. Final Revision of Manuscripts. The editorial team examines the reviewers’ reports and makes the final decision regarding the manuscripts. If revisions are requested, reviewers’ comments are forwarded to the authors, who are asked to revise their manuscripts accordingly. The revised manuscript is then resubmitted to the editorial team. In cases involving major revisions, the editorial team may request an additional review report from the evaluators.
  7. Final Acceptance and Publication After receiving the revised articles, the editorial team verifies whether the issues identified in the review reports have been properly addressed. In the final stage, manuscripts undergo copyediting and formatting/standardization procedures in preparation for submission to the publisher.

The publication of Anuarul IICCMER is scheduled for the end of each year (November–December).